Creación de Contrato de Trabajo
Indicamos el paso a paso del proceso de configuración de Plantillas de Contratos y vinculación de datos para la impresión del Contrato de Trabajo:
Crear PLANTILLAS DE CONTRATO siguiendo los siguientes pasos:
- Ingresar al Menú GENERAL- PLANTILLAS- PLANTILLAS DE CONTRATO- Botón NUEVO.
- Entregar nombre a la Plantilla ej: DOCENTE PLAZO FIJO.
- Puede digitar o bien copiar/pegar su propia plantilla de Contrato de Trabajo ( formato Word).
- Luego le ingresar Etiquetas, para posteriormente generar el Contrato de Trabajo de acuerdo con los antecedentes del trabajador.
UTILIZACIÓN DE ETIQUETAS:
- En la pestaña ETIQUETAS desplegará el listado disponible.
- Por mencionar algunas; NOMBRE EMPLEADO, COMUNA, ESTADO CIVIL, CARGO, NOMBRE EMPRESA ETC..
- Posicionar el cursor en el lugar del párrafo que desea incorporar el dato y seleccionar " Etiqueta".
- Configurar de acuerdo a su requerimiento.
- Una vez terminado utilizar el botón GUARDAR.
*La Categoría forma parte fundamental en este proceso ya que asociará la Plantilla de Contrato según la Categoría del trabajador.
Creación de CATEGORÍAS, cómo vincular Plantilla con Categorías, siga los siguientes pasos:
- Menú GENERAL- TABLAS- TABLAS DE FUNCIONARIO- CATEGORÍAS.
- Desplegará el listado de Categorías que se designaron a los trabajadores en la carga masiva inicial.
- Editar Categorías en Botón EDITAR.
- Seleccionar en casilla TIPO, si la Categoría que está creando refiere a ; ASISTENTE DE LA EDUCACIÓN o un DOCENTE.
- En casilla PLANTILLA DE CONTRATO desplegará el listado de las Plantillas que ha creado anteriormente, seleccionar para asociar la " Plantilla" con la "Categoría" ej: Plantilla nombre: DOCENTE PLAZO FIJO- CATEGORÍA DOCENTE PLAZO FIJO, permitirá que a todos los Trabajadores que le asigne esta "Categoría" les emitirá el Contrato de Trabajo de acuerdo a la Plantilla asociada.
- Una vez terminado utilizar el botón GUARDAR.
Ingresar a la ficha del trabajador para IMPRIMIR EL CONTRATO DE TRABAJO:
- Menú GENERAL - FUNCIONARIOS - FICHA DE FUNCIONARIOS
- Seleccionar al trabajador, dentro de la ficha ingresar a la pestaña CONTRATO luego en casilla CATEGORÍA despliega el listado de las Categorías que ha creado, verificar dato o modificar según corresponda.
- Utilizando el Botón IMPRIMIR visualiza e imprime el Contrato de Trabajo.